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Unterschiedliche Seitenarten in SharePoint Online: Ein Leitfaden zur Vermeidung von Verwechslungen und Fehlbedienungen

SharePoint Online ist eine Plattform, die es ermöglicht, Inhalte und Informationen in einer Organisation zu erstellen, zu teilen und zu verwalten. Dabei gibt es verschiedene Arten von Seiten innerhalb von SharePoint Online, die für unterschiedliche Zwecke genutzt werden können. In diesem Blogbeitrag werden die drei häufigsten Seitenarten vorgestellt: News, Seiten und Unterwebseiten. Diese Seitenarten unterscheiden sich in ihrer Funktion, ihrem Layout, ihrer Navigation und ihrer Berechtigung. Es ist wichtig, die Unterschiede zu kennen, um die passende Seite für den jeweiligen Bedarf zu wählen.

SharePoint Online: Die unterschiedlichen Arten von Seiten  

SharePoint Online ist ein vielseitiges Tool aus der Microsoft 365 Suite, das in vielen Unternehmen zur Optimierung der Zusammenarbeit und Kommunikation eingesetzt wird. Eine der Kernfunktionen von SharePoint Online ist die Möglichkeit Webseiten zu erstellen, um Menschen Informationen bereitzustellen. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Unterschiede zwischen Kommunikationswebseiten und Teamswebseiten. Ziel ist es, den Endanwendern ein klares Verständnis der spezifischen Einsatzmöglichkeiten, der Einrichtung und der administrativen Herausforderungen dieser beiden Seitentypen zu vermitteln. Neben der Kommunikationswebseite und Teamwebseite gibt es weitere Seitenarten, auf welche ich in einem nachfolgenden Blogbeitrag eingehen werde.

Warum Spalten in SharePoint sinnvoller sind als Unterordner

Wer mit SharePoint arbeitet, kennt die Herausforderung: Wie organisiert man Dokumente und Daten am besten? Oft stellt sich die Frage, ob man lieber viele Unterordner anlegt oder Spalten verwendet. Hier erfährst du, warum Spalten meistens die bessere Wahl sind und wie du mit Listviews und Filtern noch mehr herausholen kannst.

SharePoint – Was ist das denn?

Wofür nutzen wir SharePoint und wo setzen wir ihn vielleicht unbewusst ein?

SharePoint dient vor allem zwei Zwecken: zum einen zur Zusammenarbeit mit anderen und zum anderen zur Bereitstellung von Informationen, beispielsweise in einem Intranet.

Teams Tags

With the increase in the number of tools used for collaboration and communication, it can become challenging to keep track of who’s in which Team.

In the world of remote work and virtual collaboration, making sure to send messages to only those that are relevant can be an afterthought sometimes. For example, someone sends a message in a Team Channel mentioning specific colleagues. All members of the Channel would receive this message which is unnecessary. These messages can benefit from Tags.

Viva Insights – Focustime

The phone rings and a customer, colleague, parent, wife or the like is on the other end. Sometimes a phone call lasts 5 minutes and other times maybe 1 hour. It often varies depending on the subject area or social bond among each other. One thing most phone calls have in common is that there is always a task. Privately, it may be the request to buy something, at work, on the other hand, it may be the request for a callback or support.

OneNote Templates

Digitization is advancing and advancing every day. In the process, companies and people are trying to digitize as much as possible. Because when something is digitized, we come back to the content from many places and it feels like nothing is lost.

Many people still have a piece of paper on their desk, kitchen table or living room. We are used to taking notes during a phone call, for example. Notes that are then written on a piece of paper and eventually find their way into the trash can.

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