Microsoft hat angekündigt, dass Viva Goals zum 31. Dezember 2025 eingestellt wird. Das ist ein ziemlicher Schock für viele von uns, die sich auf dieses Tool verlassen haben, um unsere Ziele und Key Results (OKRs) zu managen. Aber keine Sorge, ich bin hier, um dir alles zu erklären, was du wissen musst, um auf diese Veränderung vorbereitet zu sein.
Hintergrund zur Abkündigung
Viva Goals war ein integraler Bestandteil der Microsoft Viva Suite, die darauf abzielt, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Das Tool half Teams dabei, ihre Ziele klar zu definieren und den Fortschritt zu verfolgen. Doch wie bei vielen Technologien, kommt auch hier der Zeitpunkt, an dem Weiterentwicklungen und strategische Neuausrichtungen notwendig werden. Microsoft hat entschieden, die Ressourcen und den Fokus auf andere Bereiche zu verlagern, um innovative Lösungen zu entwickeln, die besser auf die sich wandelnden Bedürfnisse der Nutzer eingehen
Notwendige Schritte bis zur Abkündigung

Damit du und dein Team gut auf die Abkündigung vorbereitet seid, gibt es einige wichtige Schritte, die ihr bis zum 31. Dezember 2024 unternehmen solltet:

1. Daten sichern: Stelle sicher, dass alle wichtigen Daten und Berichte aus Viva Goals exportiert und sicher gespeichert werden. Dies kann durch den Export von OKR-Daten und Berichten in Excel oder andere Formate erfolgen.
2. Alternativen evaluieren: Beginne frühzeitig damit, Alternativen zu Viva Goals zu evaluieren. Es gibt viele Tools auf dem Markt, die ähnliche Funktionen bieten.
3. Schulung und Training: Plane Schulungen und Trainings für dein Team, um den Übergang zu einem neuen Tool so reibungslos wie möglich zu gestalten.
4. Kommunikation: Informiere alle betroffenen Mitarbeiter über die bevorstehenden Änderungen und stelle sicher, dass sie wissen, wie sie ihre Daten sichern und welche neuen Tools sie verwenden werden1

Mögliche Nachfolger

Es gibt mehrere Alternativen zu Viva Goals, die du in Betracht ziehen kannst:

• Microsoft Planner: Ein einfaches und intuitives Tool für Aufgabenmanagement und Teamkoordination.
  • Asana: Ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das sich gut für die Verwaltung von OKRs eignet.
• Monday.com:Das monday.com Work OS ist eine anpassbare No-code/Low-code Plattform zur Steuerung von Arbeitsprozessen, verbessert Teamarbeit und Produktivität jedes Teams.
• StrategyFrame: StrategyFrame steuert den gesamten Strategieprozess eigenständig, bietet Überblick und unabhängige Führung.

Fazit

Die Abkündigung von Viva Goals ist sicherlich ein Verlust für viele von uns, die das Tool in ihren täglichen Arbeitsabläufen genutzt haben. Aber wie bei jeder Veränderung, gibt es auch hier Chancen, neue und vielleicht sogar bessere Wege zu finden, um unsere Ziele zu erreichen. Es ist wichtig, dass wir uns gut vorbereiten und die notwendigen Schritte unternehmen, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Und wer weiß, vielleicht entdecken wir dabei sogar neue Tools, die unsere Produktivität noch weiter steigern.
Bleib positiv und sieh die Veränderung als Chance! Wenn du Fragen hast oder Unterstützung