Designideen in SharePoint Online sind eine innovative Funktion, die es Anwendern ermöglicht, ihre Seiten optisch ansprechender und benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Funktion bietet Vorschläge zur visuellen Gestaltung von Seiten, basierend auf den vorhandenen Inhalten. Doch trotz ihres Potenzials stoßen Endanwender in der Praxis häufig auf Herausforderungen bei der Nutzung, insbesondere wenn keine Vorschläge generiert werden können. Dieser Artikel beleuchtet die Funktionsweise der Designideen, die häufigsten Probleme und die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Nutzung.
Hauptgründe für das Scheitern der Funktion:
- Unzureichende Inhalte: Designideen benötigen eine gewisse Mindestmenge an Inhalten, um Vorschläge generieren zu können. Seiten, die nur aus einem einzelnen Textblock oder einem einzigen Bild bestehen, sind oft nicht ausreichend.
- Ungünstige Kombination von Inhaltstypen: Für die optimale Nutzung der Funktion sollte eine Seite eine Kombination aus Text und Bild oder aus mehreren Bildern und begleitendem Text enthalten. Inhalte, die ausschließlich aus Text oder ausschließlich aus Bildern bestehen, werden nicht als Grundlage für Vorschläge erkannt.
Unklare Fehlermeldungen: Die Meldung „Es konnten keine Designideen generiert werden“ bietet keinen klaren Hinweis darauf, wie der Benutzer die Seite optimieren könnte, um Vorschläge zu erhalten.
Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Designideen generiert werden, sollten folgende Aspekte beachtet werden:
- Kombination aus Text und Bild: Eine ausgewogene Mischung aus Text und visuellen Elementen auf der Seite ist essenziell.
- Verschiedene Medienformate: Mehrere Bilder, Infografiken oder Diagramme in Kombination mit erläuternden Texten verbessern die Grundlage für Vorschläge.
- Inhaltsvielfalt: Seiten, die strukturierte Inhalte wie Listen, Tabellen oder interaktive Elemente enthalten, bieten ebenfalls eine gute Basis für Designideen.
Die Funktion der Designideen in SharePoint Online ist zweifellos eine charmante und innovative Möglichkeit, Seiten ansprechender zu gestalten. Besonders für nicht design-affine Nutzer stellt sie eine erhebliche Erleichterung dar, da sie Inspiration und konkrete Verbesserungsvorschläge bietet.
Allerdings zeigt sich in der Praxis, dass die Funktion oft nicht die gewünschten Ergebnisse liefert. Die fehlende Transparenz bei den Ursachen der Fehlermeldung stellt eine zentrale Herausforderung dar. Für Endanwender ist es schwierig, aus der Rückmeldung „Keine Designideen verfügbar“ konkrete Optimierungsschritte abzuleiten.
Trotz der bestehenden Herausforderungen bleibt das Feature eine wertvolle Unterstützung, insbesondere für Nutzer ohne Designkenntnisse. Es liefert kreative und zeitsparende Lösungen für die Gestaltung von SharePoint-Seiten und trägt damit zu einer verbesserten Nutzererfahrung bei. Eine Weiterentwicklung des Features hin zu mehr Transparenz und Benutzerfreundlichkeit könnte die Akzeptanz und den Nutzen jedoch erheblich steigern.