Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Plattform, die eine Vielzahl von Anwendungen und Diensten zur Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivitätssteigerung bietet. Zu den bekanntesten Anwendungen gehören Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint Online. Um den Zugang zu diesen Anwendungen für den Anwender zu vereinfachen, hat Microsoft ein App-Menü eingeführt und Anfang dieses Anfang 2024 revolutioniert. In diesem Artikel werden wir die Änderungen des neuen App-Menüs erläutern und aufzeigen, warum es eine Verbesserung darstellt.
Das neue App-Menü: Was hat sich geändert?
Das neue App-Menü ist ein horizontales Menü, das am oberen linken Rand jeder Microsoft 365-Anwendung angezeigt wird. Die wesentlichen Änderungen umfassen:
- Reihenfolge der Anwendungen: Die Anwendungen werden jetzt in einem Flyout gezeigt, was technisch in einer Grid-Methode aufgebaut ist. Was bedeutet, dass hingegen der älteren Listenanzeige mehr Anwendungen im ersten Blick zu sehen sind und somit deutlich komfortabler.
- Suchleiste: Oberhalb der Grid-Anzeige der einzelnen Anwendungen bedindet sich eine Suchleiste. Die Suchleiste beschränkt sich dabei auf die Anwendungen die Angezeigt werden. Mit Hilfe der Suche sind Mitarbeiter in der Lage Anwendungen, welche nicht direkt erkennbar sind, aufzusuchen.
Das neue App-Menü: Warum ist es besser?
Das neue App-Menü bringt nicht nur optische Veränderungen, sondern bietet auch funktionale Vorteile, die die Arbeit mit Microsoft 365 effizienter, schneller und angenehmer gestalten. Denn wie bereits im Schaubild zu erkennen ist unterhalb der Anwendungsanzeige eine Inhaltserstellungsfunktion. Was bedeutet, dass ein Endanwender direkt aus dem App-Menü neue Inhalte in Form von Word- , Excel-, PowerPoint Dateien mitunter sogar Umfragen erstellen kann. Dabei muss der Endanwender nicht einmal die Anwendung wechseln, sondern kann direkt von dieser Stelle in den Erstellungsprozess eintauchen. Ein echter Benefit.
Fazit
Das neue App-Menü in Microsoft 365 stellt eine erhebliche Verbesserung dar, die die Nutzung der verschiedenen Anwendungen und Dienste vereinfacht. Gerade die Suche nach Anwendungen, welche einem Endanwender nicht auf den ersten Blick veranschaulicht werden, bietet einen ehreblichen Mehrwert für den Endanwender. Wie oft musste ich schon doppelt durch die Anwendungen navigieren, um die richtige Anwendung zu finden bzw. auf die richtige Anwendung zu gelangen. Darüber hinaus fördert das neue App-Menü die Produktivität und Krativität, denn durch die direkte und sehr intuitive Erstellung von neuen Inhalten ist der Endanwender in der Lage schnell und gezielt neue Inhalte zu erschaffen.
Ich bin gespannt was das neue App-Menü an weiteren Features erhält und freue mich schon auf die kommenden Neuerungen von Microsoft.